Методика построения дерева целей была разработана в середине 20 века Расселом Акоффом. Она активно применяется в современном бизнес-планировании и психологии личностного роста. В это статье мы расскажем, как достичь результата с помощью моделирования дерева.

Как выглядит схема?

Дерево целей – это графическое изображение совокупности задач (компании или конкретного человека), визуализация достижения желаемого результата. Название было выбрано потому, что структура имеет иерархический вид, схожий с перевернутыми ветками дерева. Основной ствол – это цель, ради которой выстраивается композиция, от него идут ответвления (подцели, менее важные, но необходимые для достижения конечного результата).

дерево целей организации

Для чего нужно графическое представление целей?

Дерево помогает выявить общую картину взаимосвязи событий и оценить их важность на конкретном этапе.

Если вы строите модель для организации, то с помощью нее вы:

скоординируете деятельность всех подразделений;
повысите ответственность исполнителей;
будете четко контролировать дисциплину и сроки реализации проектов;
учтете возможность перемен;
обеспечите эффективное информационное управление процессами.

Дерево личных целей поможет вам:

эффективно использовать время;
осуществить мечту;
понять приоритеты;
подготовиться к непредвиденным ситуациям.

Критерии графического представления

Картина взаимосвязи должна отвечать таким принципам, как:

конкретизация – описывайте параметры, по которым в конечном итоге вы определите, достигнута ли цель;
совместимость – каждая из подцелей должна быть связана с главной задачей;
соподчиненность – все долгосрочные цели невозможно достичь без постановки краткосрочных, тактические – без стратегических; важна иерархичность времени;
соотносительная важность – цели одного уровня имеют разную степень значимости для основной задачи, это позволяет ранжировать их по времени достижения и приоритету исполнения.

пример дерева целей

Как построить модель?

Подготовьте рабочее пространство

Возьмите большой лист бумаги, разноцветные ручки и карандаши, линейку. Если вы приверженец современных технологий, используйте программы для компьютерного моделирования.

Сформулируйте главную цель

Стратегическая задача – это вершина дерева, глобальный и сложный замысел (увеличение годовой выручки компании, поездка на море). Она отвечает на вопросы: «Что я (фирма) хотим получить в конечном итоге?», «Чего я хочу достигнуть?», «Какова моя мечта?». Формулируйте четко и лаконично. Замысел должен быть:

конкретным;
измеримым;
достижимым;
иметь четкий срок исполнения (месяц, год);
значимым.

Запишите подцели и условия

Для осуществления основного намерения потребуется решить дополнительные задачи и рассмотреть условия, способствующие достижению результата. Задайте вопрос: «Что нужно сделать, чтобы цель номер 1 была достигнута?», «Какие условия способствуют решению главной задачи?». Четко и детально описывайте каждую ветвь. Подцели должны способствовать осуществлению главного замысла. Если после их выполнения потребуются дополнительные ресурсы для решения основной задачи, скорее всего, вы неверно построили диаграмму.

Выделите косвенные и независимые связи

В этой жизни не все зависит от нас, но нужно четко понимать, на что мы можем повлиять, а на что нет. Распишите все, даже самые невероятные варианты развития событий.

эффективное дерево целей
Достраивайте ряды

Повторяйте процедуры, описанные выше, необходимое количество раз. Вам нужно выстраивать иерархию до тех пор, пока вы не достигните мелкой задачи, которую будет легко выполнить. Не отчаивайтесь, если поймете, что для достижения результата вам не хватит ресурсов. Используйте диаграмму для анализа ситуации. Вы увидите уязвимые места и вещи, надо которыми нужно активнее работать.

Пример модели

Чтобы вы поняли, как применить алгоритм на практике, рассмотрим пример построения графа для достижения финансового благополучия.

Главная цель

Основная задача – увеличить годовой доход (отвечает на вопрос «Что я хочу получить в итоге?» и имеет конкретный срок исполнения, то есть попадает под все критерии).

Условия достижения

Преумножить свои финансы можно следующими способами:

активный доход (подразумеваем регулярные выплаты в вашу сторону – от работодателя, маржа от бизнеса);
пассивная прибыль (имеем в виду вклады под процент, доходные акции);
случайность и везение (получение наследства, выигрыш в лотерею).

От этих трех основных ветвей начните рисовать дополнительные:

возможная смена места работы;
получение образования;
переезд в другой город;
саморазвитие;
налаживание связей с руководством;
открытие депозита в банке;
приобретение акций стабильного предприятия;
покупка лотерейных билетов;
инвестиции в привлекательные проекты.

Завершите план

Ваше дерево может содержать сколько угодно задач и ветвей, главное, чтобы в конечном итоге оно полностью описало план решения проблемы.

Планирование деятельность по методике дерева целей – удобное и эффективное решение для бизнеса и личного развития. Этот способ даст ответы на вопросы, которые кажется на первый взгляд неразрешимыми, поможет определить приоритетность задач. Если вы сомневаетесь в навыках моделирования, начните с небольшой задачи и отточите свои навыки на простом примере. Следуя советам нашей статьи, в скором времени вы сможете смоделировать сложноподчиненный процесс и эффективно реализовать его.

Источник: mixfacts.ru